Порядок прохождения экспертизы энергопаспорта
Согласно Правилам проведения контроля качества договорной и отчетной документации при проведении работ по энергетическому обследованию энергетический паспорт, включая прилагаемую к нему отчетную документацию, до его направления в Министерство энергетики подлежит проверке (экспертизе) на соответствие требованиям законодательства, Правилам и Стандартам саморегулируемой организации. Отчетная документация включает в себя документы по описи, которые требуются для проверки предоставленных сведений об организации заказчика.
НП СРО «ЕОЭ» (далее - СРО) рассматривает предоставленный энергетический паспорт, отчет и документацию в установленный срок (от 3 до 5 дней)* и по итогам рассмотрения принимает решение о регистрации энергетического паспорта (далее - ЭП) в реестре СРО либо направляет члену СРО, предоставившему ЭП, мотивированный отказ от регистрации ЭП с замечаниями.
ЭП следует составлять только с использованием программного комплекса E-Pass. Вся работа с ЭП должна осуществляться так же только через АРМ E-Pass. ЭП, проступившие в СРО на бумажном или электронном носителе проверяться не будут. ЭП, составленный членом СРО с использованием программного комплекса E-Pass, должен быть направлен в статус «экспертиза» (в других статусах ЭП проверяться физически не может).
*Отсчет срока проведения экспертизы ЭП начинается с момента поступления оплаты за ЭП на текущий расчетный счет СРО.
Порядок проведения Экспертизы в НП СРО «ЕОЭ»
• Через АРМ E-Pass: заполнить ЭП, вставить в соответствующий раздел титульный лист ЭП с подписью и печатью руководителя организации аудитора, вставить в соответствующий раздел отчет с титульным листом, вставить в раздел «Документы» пакет документов по описи для проверки ЭП и отчета, отправить в статус «экспертиза»;
• В течение 3-5 рабочих дней с момента поступления оплаты за ЭП экспертом СРО высылаются положительное экспертное заключение (или) мотивированный отказ с указанием замечаний (если имеются);
• Повторная экспертиза проводится в течение 3-5 рабочих дней с момента поступления исправленного ЭП;
• ЭП будет переведен в статус «Утверждение» только после того, как в E-Pass будет вставлен титульный лист с номером ЭП, печатями и подписями компании-заказчика и компании-энергоаудитора;
• Для получения оригиналов титульных листов нужно направить в адрес СРО титульные листы (чистые, либо с оригинальными подписями и печатями).
• Для получения оригинала экспертного заключения нужно направить официальный запрос на общую почту СРО (образец скачивать внизу страницы);
• Уведомления о направлении ЭП в Министрество Энергетики поступают через электронную почту, уведомления об отказе в регистрации ЭП в Министрерстве Энергетики поступают через АРМ E-Pass, уведомления о регистрации ЭП в Министрерстве Энергетики публикуются в новостях СРО с детализицией, а так же в разделе «Реестр энергетических паспортов».
Член Партнерства предоставляет в НП СРО «ЕОЭ» следующие документы по описи:
• Договор на энергетическое обследование со всеми приложениями и дополнительными соглашениями к договору в формате PDF;
• Техническое задание со всеми приложениями и дополнениями;
• Выписку из ЕГРЮЛ на дату проведения обследования;
* Если в выписке отсутствуют сведения об ОКВЭД, поэтому требуется дополнительно приложить другой документ с его наличием (например, письмо из Росстата).
• Устав со всеми дополнительными соглашениями.
Документы прикладываются к каждому ЭП отдельно через АРМ "E-Pass" в соответствующем разделе.
Заполнение ЭП с обособленными подразделениями:
Согласно Требованиям, утвержденным приказом Министерства энергетики Российской Федерации №400 от 30.06.2014 года, к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, при наличии у потребителя энергетических ресурсов обособленных подразделений, обследуемого юридического лица (филиалов, представительств, объектов) в других муниципальных образованиях к энергетическому паспорту прилагаются формы в соответствии с приложениями № 2-35 Требований, заполненные по каждому обособленному подразделению. Специфика заполнения изложена в методическом пособии от НОЭ, которое находится разделе сайта Энергетический паспорт (документы).
При отправлении в НП СРО «ЕОЭ» на экспертизу такого энергопаспорта необходимо предоставить копию ГРН с указанием всех обособленных подразделений. Документ следует включить в пакет документов по описи.
Проверка ЭП с обособленными подразделениями осуществляется в срок до 10 дней и оплачивается в соответствии с количеством подразделений (отдельная экспертиза за каждое обособленное подразделение многосоставного энергопаспорта).
Сдача паспортов в Министерство Энергетики
Сдача энергопаспортов в Министерство Энергетики РФ осуществляется каждые три месяца от даты регистрации паспорта в реестре СРО. Энергопаспорта отправляются в экспедицию в установленном порядке согласно датам поступления в СРО.
Внимание! Отправка энергопаспортов возможна только для тех членов СРО, которые внесены в реестр членов СРО (реестр ведет Министерство Энергетики РФ). Процедура осуществляется через портал ГИС «Энергоэффективность». Внимательно прочтите раздел Условия вступления (реестр сро в минэнерго рф).
После регистрации ЭП в Министерстве Энергетики РФ НП СРО «ЕОЭ» получает «Сопроводительное письмо». Все «Сопроводительные письма» вы можете скачать с нашего сайта в разделе «Реестр энергетических паспортов». Одновременно информация публикуется в новостях СРО.
Внимание! НП СРО «ЕОЭ предлагает услугу оперативной отправки ЭП в экспедицию в Минэнерго. Спрашивайте у экспертов.
Энергетические паспорта, копии которых направляются саморегулируемыми организациями в Минэнерго РФ, должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 23 ноября 2009г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2014г. №400 «Об утверждении требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, и энергетическому паспорту, составленному на основании проектной документации, и правил направления копии энергетического паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования». В соответствии с письмом Министерства энергетики от 02.02.2011г. №02-167 саморегулируемая организация, перед направлением копии энергетического паспорта в Минэнерго России, должна осуществить его проверку (экспертизу) на соответствие основным положениям 261-ФЗ, приказа Минэнерго РФ №400, а также Стандартам и Правилам, установленным НП СРО «ЕОЭ».
Помните, что при направлении энергетических паспортов с нарушением требований законодательства, саморегулируемая организация может быть лишена статуса и исключена из реестра саморегулируемых организаций.
По всем вопросам просьба обращаться к нашим экспертам по телефонам, указанным на сайте: energoaudit.ecsro.ru в разделе «Коллектив СРО». Мы работаем для ВАС!!!